График производства строительных работ или художественное творчество?

Привычная картина: огромный принтер только выдал на-гора новый график строительных работ формата А3. Под гордым названием проекта - структура декомпозиции работ, красиво раскрашенная в корпоративные цвета. Сверху вниз и справа налево струится поток в несколько тысяч работ, который вливается в заветное словосочетание «Ввод в эксплуатацию». Вы берёте всю эту кипу, аккуратно развешиваете по стенам кабинета, делаете шаг назад, восхищаясь проделанной работой. Выглядит впечатляюще, не правда ли?

Но надёжно ли? И каждый член вашей команды сможет работать со всем этим?

Или основная функция этого графика, как, впрочем, и всех остальных, - дырку на обоях загораживать? И ладно, если над ним просто посмеются, так могут же и вовсе не обратить внимания - причём именно те самые люди, для которых он и предназначен.

Посмотрите на нижеперечисленные пункты и подумайте - сделаны ли Ваши графики правильно? Это поможет Вам перестать коллекционировать обои и ненужные арт-объекты в офисе.

  • Пообщайтесь с начальством, даже если и не самая приятная в мире процедура. Начальство следит за работой, а не за планировщиками. Не пропускайте мимо ушей проблемы в строительстве и слова о том, как именно всё следует делать. Вспомните об этом, когда Вам в следующий раз скажут, что Ваш график бесполезен. Начальник может, например, точно знать, что местный асфальтовый завод закрывается именно 1 декабря, или что проверка нагрянет за день до Нового года. Наступите на свою гордость и помните, что при этом он забыл о самых очевидных вещах. Но его знания и умения - это всегда последняя надежда на успех графика. 
  • Требуйте точные сроки. Это необходимо для того, чтобы в последний момент для Вас не стал сюрпризом тот факт, что те 8 недель, которые Вы заложили на изготовление дверей под заказ, неожиданно превратились в 12, или что Архитектор совсем не шутил, когда говорил, что на подготовку документов требуется 2 недели. А ещё не забудьте выяснить, на сколько то, что заказано из-заграницы, может застрять на таможне.
  • Проведите собственное расследование на тему местных властей, ведь в всех них ест свой собственный внегласный кодекс. Удостоверьтесь, что пожарная проверка проходит именно в 7 утра каждое третье воскресенье месяца, и что акты приёмки будут подписываться ещё месяц - и это только после полной экспертизы.
  • Придерживайтесь приемлемых сроков. В работе должны быть естественные паузы, которые можно легко отследить. Основное правило - планировать то, что нужно отследить и отслеживать то, что запланировано. Звучит просто, но на самом деле это двусторонние отношения в процессе мониторинга, которые довольно часто на самом деле просто игнорируются. 2-3 недельный план «на перёд» с успехом можно использовать на еженедельных совещаниях для определения максимальных сроков выполнения задач, то есть его можно представить как прямую от старта до финиша какого-нибудь одного вида работ по проекту. Таким образом мы видим, что запалнированные работы, которые не могут быть отслежены на протяжении определённого промежутка времени, оказываются бесполезными. И помните, что задачи выстраиваются в последовательность в соответствии с определёнными незыблемыми правилами или пристрастиями самого проекта в целом, например, установка оборудования справа налево или сверху вниз. В любом случае продолжительность определяется тем, что необходимо для получения конечного результата, то есть выполненной работы, точно между точками старта и финиша, и контролируется объёмом и всеми другими ресурсами, доступными для решения задачи. И последнее - не забывайте про «неочевидные» ситуации, которые могут вызвать конфликт ресурсов, особенно в рамках строительной площадки. Планы, в которых для одновременных операций не учитываются пространственные конфликты, приведут в конечном счёте к хаосу и вооще являются одной из основных причин, почему этим самым планам невозможно следовать. Ни один начальник в здравом уме не допустит выполнения небезопасных работ на фоне пространственного конфликта на стройплощадке и разнесёт в пух и прах любой план, в котором эти вопросы проигнорированы.
  • Не забывайте, что законы Мёрфи существуют. Если может случится что-то не то, то оно обязательно случится. И не удивляйтесь простоям по причине плохой погоды или миллионам вариантов выполнения одной задачи. Мы все трудимся по плану, но простои бывают у всех, кто-то работает медленнее, а кто-то быстрее. Ежедневно мониторьте выполнение задач, отслеживайте прогресс и оценивайте оставшееся время. Чем раньше график будет обновлён, тем быстрее можно будет заметить возможные последствия. 
  • Найдите технологию, которая поможет в работе над проектом с самого начала и далее также будет помогать на каждом новом этапе. Мы все уже давно живём в цифровом мире. Ведь Ваш проект создан в 3D CAD? Вы можете называть такие системы BIM или просто бизнес-процессом, не важно, главное, что они могут донести чертежи и идеи до конечной инстанции, то есть до строителей. При этом сегодняшний мир не так уж прост, современные проекты уже нельзя «разложить» на части, распечатать в виде простых 2D чертежей и передать в руки строителю, как если бы мы жили в Риме и строили Пантеон. Пора проапгрейдить ваши планироввочные инструменты и учиться создавать строительные модели уже в 4D: продемонстрируйте вашей проектной команде своё собственное видение всего процесса - шаг за шагом. То, что раньше крутилось только в вашей голове, теперь может предстать в реальности перед всей командой - обсуждайте, анализируйте и оптимизируйте все вместе на здоровье! Проследите каждый этап один за другим, день за днём. А потом не забудьте заказать побольше календарей и постеров на каком-нибудь сайте канцелярских товаров - надо ж будет стены чем-то прикрывать!

 

Теги:  Synchro, 4D